Por @JmoctezumaF

Para evitar conflictos con tu equipo de desarrollo al llegar a esta fase, antes debes sentarte con cada uno de ellos y hacer un ejercicio para obtener el tiempo estimado de cada actividad que desempeñara.

Pregunta ¿Qué tiempo optimista y pesimista le da a cada actividad? tu como administrador de proyectos le pones una media (Sin que él lo sepa claro) como tiempo probable y ejecutas una fórmula, para esto veamos que significa cada parte de esta tarea:

1. Plazo optimista (to). Tiempo que se necesita para efectuar la actividad si no se presentan dificultades o algún imprevisto. Es el menor tiempo posible en que se puede realizar la actividad.

2. Plazo más probable (tn). Tiempo más probable que se necesite para la realización de la actividad.

3. Plazo pesimista (tp). Es el mayor tiempo que se necesita para efectuar la actividad si se presentan dificultades imprevistas.

Desde luego existen mayores probabilidades de que el proyecto sea completado en el tiempo normal que en el tiempo optimista o pesimista. Por lo tanto al tiempo normal deberá dársele un valor mayor del que se le dará al tiempo optimista y pesimista.

De lo anterior resultó la siguiente fórmula algebraica, en la cual se le da al tiempo optimista y pesimista un valor de uno. Al tiempo normal se le da un valor de cuatro y se divide entre la suma de los valores representativos, que será de seis. Esto dará un solo tiempo para cada actividad llamado tiempo estimado y se representa con la letra “Te”:

Te = (To + 4Tn + Tp)/ 6

Osea que si una actividad tiene como tiempo optimista (to) una duración de 1 día, un tiempo probable(tn) de 5 y tiempo pesimista (tp) de 10 días, se aplica la formula de la siguiente forma:

Te=(1+4*5+10)/6= 5 días

Así que el tiempo estimado para ti, como administrador de proyectos será de 5 días y de allí tendrás que presionar al desarrollador para que esa tarea se ejecute en los días que se planeó, osea 1, tu sacas tus tiempo y sabes que el tiempo que dijo fue demasiado optimista, no lo cumplirá a menos que sea un de verdad un genio en su área, por lo que tu debes apretar para que se haga en menos de los 5 días que dijo y sacarle provecho a un día o dos días de trabajo y darle una nueva actividad.

Ojo, con esto abrimos el siguiente POST y es uno de los más interesantes, La Administración y detección de Riesgos, una pregunta mi querido lector ¿Porqué el programador te da 1 día para hacer una actividad y después 10 como pesimista? ¿Colchón? ¿Inseguridad? ¿Falta de Conocimiento? ¿No sabe calcular sus tiempos? ¿Es novato? Todas estas preguntas te las debes hacer porque pueden ser de alarma para tu equipo y puede estar en riesgo tu estimación de tiempo para la meta de tu proyecto, así que mucho ojo, nos vemos el siguiente jueves.

Javier Moctezuma Figueroa